به گزارش ایسنا، الکترونیکی و هوشمندسازی کردن تمام فرآیندهای ثبت شرکت‌ها، اصلاح روش‌ها و اصلاح برنامه‌های نرم‌افزاری از سیاست‌های سند تحول و جزو اولویت های سازمان ثبت است.

امکان مشاهده املاک اسناد وقایع ازدواج و طلاق شرکت‌ها و موسسات به ثبت رسیده برای اشخاص با احراز هویت الکترونیک از طریق درگاه ثبت من، پاسخ خودکار به استعلام دفاتر اسناد رسمی برای املاک دارای دفتر املاک الکترونیک، ثبت خودکار خلاصه معاملات ارسالی از سوی دفاتر اسناد رسمی در دفتر املاک الکترونیک،  راه‌اندازی امکان ارسال و دریافت مکاتبات مکانیزه با مراجع قضایی سازمان امور اراضی و حذف گردش فیزیکی مکاتبات، آرشیو الکترونیک پرونده‌های ثبتی در واحدهای ادارات ثبت اسناد و املاک کشور، ابلاغ الکترونیک ابلاغیه‌های اجرای اسناد رسمی به حساب کاربری ثنای متقاضیان، امکان شناسایی اموال مدیونین برای اجرای سند رسمی، راه اندازی ابلاغ الکترونیک و انتخاب سیستمی کارشناس ارزیاب پرونده‌های اجرایی اسناد رسمی از طریق درگاه یکپارچه خدمات الکترونیک، صدور سند الکترونیک طلاق، ایجاد پرونده الکترونیک و حذف پرونده‌های فیزیکی،  راه اندازی خدمات الکترونیک ثنا،  راه اندازی پرداخت الکترونیک هزینه اظهار نامه دفتر ثبت تجاری، راه اندازی پرداخت الکترونیک حقوق دولتی درخواست‌های تاسیس در سامانه ثبت شرکت‌ها موسسات غیر تجاری،  نوبت دهی آنلاین برای مرکز مالکیت معنوی، ادارات اجرای اسناد رسمی و دریافت نوبت برای ملاقات مردم، امکان حذف تشکیل پرونده فیزیکی از فرایند دریافت گواهینامه مرکز مالکیت معنوی، راه اندازی مرکز پاسخگویی و مدیریت تماس در سازمان، راه اندازی سامانه ارتوفتو تصاویر نقشه‌های ثبتی، امکان رهگیری پرونده ، برقراری سرویس‌های تبادل اطلاعات با بیش از 100 سازمان، امکان تصدیق اصالت اسناد صادره در دفاتر اسناد رسمی و امکان تصویر اصالت اسناد مالکیت دارای دفتر املاک الکترونیک از جمله فعالیت‌های هوشمندسازی سازمان ثبت است.

با اجرایی شدن  فرآیندهای هوشمندسازی شاهد کاهش مراجعات حضوری مردم به سازمان ثبت خواهیم بود.

پاسخ برخی از  سوالات مردم نسبت به  ثبت الکترونیک اسناد به شرح زیر است:

برای امکان تصدیق اصالت اسناد تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی باید از طریق پرتال سازمان ثبت اسناد واملاک کشور به آدرس ssaa.ir در بخش منو میز خدمات الکترونیک در بخش استعلامات ثبتی اقدام کرد. 

مدارک مورد نیاز اسناد غیر منقول مانند ملک و... شامل اصل شناسنامه، کارت ملی، اصل سند مالکیت و صورت مجلس تفکیکی،  اصل بنچاق، گواهی پایان کار،  پاسخ استعلام ثبت، گواهی مالیاتی، قبوض آب، برق و گاز، مفاصا حساب عوارض شهرداری، مفاصا حساب عوارض کسب(برای املاک تجاری)، مفصا حساب بیمه و تامین اجتماعی(برای املاک تجاری) و پاسخ اتحادیه(برای املاک تجاری) است. همچنین مدارک مورد نیاز اسناد منقول مانند خودرو  شامل  اصل شناسنامه، کارت ملی،  شناسنامه خودرو،  سند فروش کمپانی و بنچاق دفترخانه، عوارض سالیانه(مفاصا حساب عوارض سالیانه)،بیمه نامه و تائیدیه نقل و انتقال خودرو است.

پرداخت هزینه های اسناد تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی از طریق pos متصل به سامانه که در دفاتر اسناد رسمی نصب شده می باشد و  می توان با کارت بانکی خود(مشتری) هزینه سند را پرداخت نمایند.

برای تعویض سند دفترچه ای ملک به تک برگی نیازی نیست به واحد ثبتی مراجعه کرد و  از طریق دفاتر اسناد رسمی این امکان فراهم شده است و مدارک مورد نیاز برای این کار شامل اصل و کپی شناسنامه، اصل و کپی کارت ملی و اصل بنچاق است. 

برای فعالسازی پیامکهای دریافتی سازمان ثبت باید  عدد 5 را  به شماره  201212 پیامک کرد.

برای اطلاع از هزینه سند تنظیم شده در دفترخانه، پس از اخذ شناسه یکتا سند در دفترخانه، پیامکی مبنی بر هزینه پرداختی سند برای همان شماره تماس همراهی که در حین تنظیم سند اعلام شده است ارسال می گردد.

انتهای پیام