متن دستور معاون بودجه معاونت برنامه ريزي و نظارت راهبردي رييس جمهور مبني بر الزام همه دستگاه‌هاي اجرايي ملي و استاني براي تهيه بودجه پيشنهادي سال آينده و ارائه الكترونيكي آن به اين معاونت منتشر شده ‌است. به گزارش خبرگزاري دانشجويان ايران (ايسنا)، اين متن در تاريخ سوم آذرماه سال جاري ابلاغ و در آن تاكيد شده كه آخرين مهلت براي ارائه بودجه پيشنهادي، نهم آذر ماه است. در واقع دستگاه‌ها براي تدوين و ارائه بودجه پيشنهادي خود تنها شش روز مهلت دارند. بر اساس گفته معاون بودجه، اين زمان با تمديد يك هفته‌اي مواجه شد و مهلت نهايي فردا به پايان مي‌رسد. متن دستور به اين شرح است: "كليه دستگاه‌هاي اجرايي ملي و استاني پيرو ابلاغ بخشنامه بودجه سال 1389 و پيوست‌هاي آن توسط معاونت برنامه‌ريزي و نظارت راهبردي رييس جمهور، به استحضار مي‌رساند به حول قوه الهي، سامانه تحت وب لايحه بودجه آماده بهره‌برداري و استفاده توسط دستگاه‌هاي اجراي ملي و استاني است. اين سامانه به دنبال تلاش‌هاي قبلي همكاران اين معاونت براي تسهيل و تسريع دريافت پيشنهادات بودجه دستگاه‌هاي اجرايي و تهيه و تدوين لايحه بودجه سال 1389 طراحي و به مرحله اجرا درآمده است. با استفاده از اين سامانه، دستگاه‌هاي اجرايي بدون نياز به حضور فيزيكي در اين معاونت و صرفا با ورود به سامانه مذكور، تمامي اطلاعات مربوط به خود از جمله سقف‌هاي بودجه سال آتي خود را ملاحظه خواهند نمود و پس از تهيه و تنظيم بودجه پيشنهادي بر اساس فرم‌ها و دستورالعمل‌ها و سقف‌هاي اعلام شده آن را براي بررسي و تهيه لايحه بودجه كل كشور به اين معاونت ارسال خواهند كرد. در همين راستا ضروري است دستگاه‌هاي اجرايي به منظور تسريع در تهيه بودجه پيشنهادي خود موارد ذيل را مدنظر قرار دهند: 1 ـ براي ورود به سيستم به آدرس زير مراجعه شود: http://budgetlayehe.mporg.ir 2 ـ نام كاربري راهبر (مدير) سيستم تمام دستگاه‌هاي اصلي و تابعه عبارت است از "كد دستگاه + Admin" (مثال نام كاربري نهاد رياست جمهوري با كد 101000 عبارت است از Admin101000 ) و رمز عبور مدير سيستم دستگاه اصلي نيز همان رمز اوليه‌اي است كه اولين بار در سيستم مبادله موافقتنامه به رييس دستگاه اختصاص يافته بود. 3 ـ رمز عبور مدير سيستم دستگاه‌هاي تابعه توسط راهبر سيستم دستگاه اصلي در اختيار دستگاه تابعه قرار مي‌گيرد. 4 ـ در صورت فراموش نمودن رمز اوليه، با ارائه معرفي نامه به دفتر تلفيق، رمز در اختيار نماينده دستگاه قرار خواهد گرفت. 5 ـ پس از شروع فرآيند توسط معاونت، سقف اعتبار هزينه‌اي و سرمايه‌اي دستگاه‌هاي اجرايي اصلي در اختيار آنها قرار گرفته و دستگاه‌هاي اصلي موظفند آن را بين دستگاه‌هاي زير مجموعه (شامل خود دستگاه اصلي ) توزيع نمايند. 6 ـ دستگاه‌هاي اجرايي صرفا پس از شروع فرآيند توسط معاونت، امكان تكميل فرمهاي پيشنهاد بودجه را خواهند داشت. پس از شروع فرآيند توسط معاونت، فرم‌ها در كارتابل مدير سيستم دستگاه‌هاي تابعه قرار مي‌گيرد. 7 ـ مدير سيستم دستگاه تابعه پس از " معرفي كاربران " ، " اختصاص نقش " ، " تعيين سطح دسترسي " ، " وابستگي كاربران" ، " تخصيص طرح به كاربر " و " اختصاص فرم به كاربر" مي‌تواند فرم‌هاي موجود در كارتابل خود را به كارتابل كاربران تعريف شده ارسال نمايد. در اين خصوص نبايد هيچكدام از رديفها و فرمهاي ذيربط بلاتكليف باشند. 8 ـ دستگاه‌هاي ملي تنها امكان مشاهده فرم 5 مربوط به دستگاه‌هاي خود را دارند و امكان اصلاح آن به دليل نهايي شدن اطلاعات فراهم نيست، لذا در تنظيم هزينه اختصاصي فرمهاي 1 و 2 رعايت سقف منابع اختصاصي كه قبلا در جلسه با اين معاونت نهايي شده است الزامي است. 9 ـ ورود اطلاعات توسط دستگاه‌هاي خاص ( نظامي و امنيتي ) همانند سيستم مبادله فقط در محل تعيين شده در معاونت امكانپذير است. 10 ـ پس از نهايي شدن اطلاعات فرمها در دستگاه اصلي و قبل از ارسال به معاونت، حتما نسخه‌اي چاپي تهيه و با تاييد رييس دستگاه اصلي به دفاتر ذيربط معاونت ارسال شود. 11 ـ طرح‌هاي جديد فقط پس از تاييد كميسيون ماده 32 و در سقف اعتبار دستگاه امكان ورود اطلاعات خواهند داشت و در صورتي كه اين طرح‌ها پس از شروع فرآيند، تصويب شوند، پس از ارسال اطلاعات به معاونت، امكان ورود اطلاعات خواهند داشت. 12 ـ اصلاح اطلاعات پايه طرح‌هاي موجود نيز بايد به تصويب كميسيون ماده 32 برسد. 13 ـ هرگونه تغيير در اطلاعات پايه از قبيل رديف درآمد، دستگاه، برنامه‌ها و ... در صورتي كه پس از شروع فرآيند باشد پس از انتقال اطلاعات دستگاه‌ها به معاونت، مورد اقدام قرار خواهند گرفت. 14 ـ مهلت تكميل و ارسال فرم‌ها به معاونت تا پايان وقت اداري روز دوشنبه مورخ 1388/9/9 مي‌باشد. 15 ـ تمامي دستگاه‌هاي اجرايي براي رفع مشكلات مرتبط با سامانه لايحه مي‌توانند از طريق درج آن در تالار گفتگوي سايت معاونت اقدام و پاسخ خود را از آن طريق دريافت نمايند. همچنين ضروري است به منظور اطلاع از آخرين تصميمات و تغييرات مربوط به لايحه بودجه سال 1389 به طور روزانه از سايت معاونت به نشاني WWW.SPAC.IR بازديد به عمل آورند." انتهاي پيام