به گزارش ایسنا، بنابر اعلام آرین سیستم، در این متن به شما خواهیم گفت که با الکترونیکی شدن انبارداری، مشکلات انبارداری سنتی مثل کاغذبازی دیگر با انبارداری نوین اتفاق نمی‌افتد و در عوض با استفاده از تکنولوژی RFID، ردیابی کالا در سیستم انبار کنترل شده می‌شود. در پایان نیز یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت انبار کشور را معرفی خواهیم کرد.

چرا برنامه انبارداری سنتی را باید کنار گذاشت؟

متأسفانه ۶۴.۸% از اصناف هنوز از روش‌های سنتی بدون نرم افزار انبار استفاده می‌کنند که این خود موجب مشکلاتی همچون خطا و دقت پایین در موجودی گرفتن کالا، کاغذبازی‌های وقت‌گیر، مشکلات دزدی یا گم‌شدن کالا و ردگیری سخت کالا می‌شود.

برخی سازمان‌ها با به‌کارگیری روش‌های قدیمی بدون بهره‌مندی از نرم افزار انبارداری، زمان زیادی را صرف جستجو کالا یا خطا در ثبت مشخصات و موجودی کالا می‌کنند. همچنین استفاده از کاغذ برای ثبت اطلاعات کالای انبار علاوه بر امکان خطا و دقت پایین، موجب هدر رفتن میزان زیادی از کاغذ می‌شود که این خود آسیب جدی به محیط‌زیست است. یکی دیگر از مشکلات روش سنتی انبارداری، مشکل گم‎شدن کالاها به دلیل عدم درج صحیح موجودی و مشخصات کالا می‌باشد.

مزایای پیاده‌سازی سیستم مدیریت انبار مکانیزه

شرکت‌ها با سرمایه‎گذاری در تکنولوژی انبارداری جدید و به کمک نرم افزار حسابداری انبار کارآمد، قادر خواهند بود تا کارآیی و تکنولوژی‌هایی که سبب شفافیت، مقیاس‌پذیری، دسترسی بهتر در زمان واقعی و کاهش هزینه‌های هر تراکنش می‌شود را به کار بگیرند.

در نرم افزار حسابداری انبارداری کالاها به صورت خودکار دریافت، شناسایی، مرتب‌سازی و برای ارسال به واحد حمل‌ونقل منتقل می‌شوند. در بهترین سیستم مدیریت انبار هوشمند تقریباً تمام عملیات از تأمین کنندگان به مشتری‌ها خودکار و با حداقل خطا انجام می‌شود. این راه‌حل‌های نرم افزار مدیریت انبار به جمع‌آوری، مدیریت و مشاهده انواع داده‌های مربوط به عملیات سیستم انبار کمک می‌کند و برای شما این امکان را فراهم می‌کند که چگونگی عملیات روزمره در انبار را به راحتی با نرم افزار انبار حرفه‌ای پیگیری کنید.

• حذف کاغذبازی در انبارداری نوین: معاملات مبتنی بر روش‌های سنتی موجب هدر رفتن کاغذ می‌شود در حالی که نرم افزار انبار بدون کاغذ اجازه می‌دهد تا تمام این داده‌ها زمانی که اقلام دریافت شده و به‌طور خودکار با سیستم ERP یکپارچه می‌شود به صورت الکترونیکی ثبت شوند. یک نرم افزار حسابداری انبار به صورت خودکار و بدون نیاز به کاغذ، نه‌تنها حاشیه خطای دریافتی را کاهش می‌دهد، بلکه اطلاعات را برای سایر گزارش‌گیری‌ها مانند موجودی یا تولید در دسترس قرار می‌دهد.

• کنترل و مدیریت عملیات روزانه با تکنولوژی‌های روز: امروزه انواع نرم افزار انبار دارای پهنای باند برای تکنولوژی‌هایی مانند بارکد، LOT، اسکن RFID و GPS برای بهینه‌سازی و نوآوری‌های نرم افزار انبارداری می‌باشند. تگ‌های شناسایی فرکانس رادیویی RFID مرتبط با هر مورد موجودی می‌توانند داده‌های زمان واقعی را از برنامه‌های مدیریت انبارها انتقال دهند و تیم‌های انبار با استفاده از دستگاه‌های ردیابی یا حتی تلفن همراه متصل شده به نرم افزار انبار، به صورت لحظه‌ای موجودی را ردیابی می‌کنند.

• پردازش پیشرفته روی کالاها: نرم افزار انبارداری به شما اجازه می‌دهد بر تعداد سفارش‌ها، کالاهای خروجی، چیدمان، بسته‌بندی و ارسال را نظارت کرده و با برنامه‌ریزی استاندارد، عملیات روزانه انبارداری در زمان مشخص و با بیش‌ترین دقت انجام گیرد. نرم افزار حسابداری انبار نیاز به حذف غیرضروری کالا را از بین می‌برد و کارکنان انبار را برای مدیریت توزیع، تهیه و سایر وظایف به صورت الکترونیکی کمک می‌کند.

ویژگی‌های نرم افزار انبار حرفه‌ای و کارآمد

بعضی از راه‌حل‌های نرم افزاری مدیریت انبار بسیار شبیه به منابع مدیریت موجودی هستند، اما بیشتر به جنبه‌های فیزیکی و لجستیکی مدیریت انبار توجه دارند. در اینجا به برخی از ویژگی‌های کلیدی و قابلیت‌های مدیریتی نرم افزار انبارداری اشاره می‌کنیم:

- دریافت کالا تحت یک شماره سفارش، اما تحویل در چند بخش سفارش

- نمونه‌برداری، ضبط کمیت نمونه‌برداری یا فرمول برای محاسبه آن‌ها

- یکپارچگی با رویکرد ERP با واحدهای فروش، خرید، مالی و ...

- کاهش هزینه از طریق بهینه‌سازی منابع

- ثبت گزارش معاملات موجودی

- سفارشی سازی و یکپارچه‌سازی جریان ورودی و خروجی موجودی

- فرآیند بدون کاغذ از انتقال موجودی

- گزارش‌گیری سفارشی و برچسب‌گذاری در نرم افزار انبار تحت وب

- ثبت و پردازش محصولات بازگشتی

معرفی یک نرم افزار مدیریت انبار هوشمند همگام با تکنولوژی روز

پیش‌بینی‌شده است تا پنج سال آینده ۶۶% از شرکت‌ها برای هوشمندسازی انبارهای خود به روش‌های مدیریت مکانیزه روی بیاورند. نرم افزار انبارداری آرین سیستم به عنوان یک سیستم مدیریت انبار با کیفیت که پیاده‌سازی آن در بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها رضایت‌بخش بوده است، می‌تواند به راحتی هزینه‌های انبار را کاهش و کنترل کالاها را به ۱۰۰٪ افزایش دهد. نرم افزار حسابداری انبار آرین سیستم به عنوان پیش‌نیاز مدیریت زنجیره تأمین، به شکل یکپارچه نیازها و تقاضای مشتریان را در کانال‌های توزیع منحصربه‌فرد مدیریت می‌کند. چنانچه قصد هوشمند سازی انبارهای خود را دارید به صفحه نرم افزار انبار آرین سیستم مراجعه کنید.

انتهای رپرتاژ خبری