مشاور معاون اسناد ملی در سازمان اسناد و کتابخانه ملی از دغدغه سازمان اسناد و کتابخانه ملی در ایجاد شرایط دسترسی عموم به اسناد و آزادی اطلاعات خبر داد و گفت: ایران 15 سال آینده دارنده بزرگ‌ترین، ایمن‌ترین و دست‌یافته‌ترین اسناد در منطقه خواهد بود.

به گزارش ایسنا، منطقه همدان، بهناز زرین‌کلکی سه‌شنبه 19 اردیبهشت در همایش اسناد ملی هویت ملی به مناسبت روز اسناد ملی و میراث مکتوب در استان همدان، با اشاره به دغدغه سازمان اسناد و کتابخانه ملی در ایجاد شرایط دسترسی عمومی به اسناد بیان کرد: تسهیل و تسریع دسترسی به میراث مستند برای عموم و نسل‌های آینده از مهمترین اهداف این سازمان است.

وی با بیان اینکه همدان شهری کهن با فرهنگی تاریخ‌ساز است، به دغدغه‌مند بودن مدیران دولتی اشاره و اظهار کرد: شعبه مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور در همدان با 27 سال سابقه نشان‌دهنده دغدغه‌مند بودن مدیران است.

زرین‌کلکی از ابلاغ دستورالعمل استانداردسازی اسناد به دستگاه‌های حکومتی و دولتی از طریق این سازمان خبر داد و گفت: به علت اینکه کاغذ به مرور زمان از بین می‌رود و اسناد ملی باید حفظ و نگهداری شود، دستورالعمل استانداردسازی برای کاغذهای مقام معظم رهبری، رؤسای حکومتی  و مدیران دولتی در استاندارسازی کاغذ و جوهر ابلاغ شده است.

مدیریت اسناد و کتابخانه ملی غرب کشور نیز در این همایش با بیان اینکه این سازمان یک مجموعه فرهنگی است و با انسان سروکار دارد، بیان کرد: از اهداف این سازمان پاسداشت تجربیات کارکنان سیستم‌های مختلف است تا با بررسی اسناد و تجارب گذشته طرح‌ها و برنامه‌های درستی تهیه و اجرا شده و از آسیب‌ها جلوگیری شود.

علیرضا تکلو به وضعیت نامناسب مکان‌های نگهداری اسناد در ادارات و نهادهای استان اشاره کرد و گفت: برگزاری دوره آموزشی با موضوع روش‌های نگهداری اسناد، حفظ و ثبت و ضبط و الکترونیکی کردن اسناد برای مسئولان دبیرخانه‌ها لازم است تا با عنایت ویژه آنان در بحث مرکز اسناد و کتابخانه غرب کشور زمینه را برای پژوهشگران و محققان فراهم سازیم.

معاون منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی همدان نیز در این همایش به لزوم برگزاری دوره‌های آموزشی با هدف شناخت بیشتر از اسناد اشاره کرد و با تأکید بر اهمیت و جایگاه و قلمرو اعتبار اسناد، گفت: در حال حاضر وضعیت بایگانی اسناد در ادارات و دانشگاه‌ها مطلوب نیست و نیازمند مسلح شدن به شیوه‌های جدید است.

گفتنی است؛ در همایش اسناد ملی هویت ملی با حضور مشاور معاون اسناد ملی در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران از رابطین برتر شبکه بهداشت و روان، دستگاه‌های برتر شبکه بهداشت در استان‌های ایلام، لرستان، کرمانشاه، کردستان و همدان، اهداگر برتر اسناد و آرشیو ملی ایران و تعدادی از کارکنان مدیریت اسناد و کتابخانه ملی غرب کشور با اهدا بسته فرهنگی و لوح، تقدیر شد.