به گزارش ایسنا، بنابراعلام چاپ بازار، علاوه بر این چاپ ست اداری نیز می‌تواند راهی برای نشان دادن اهمیت استراتژی شرکت و برندسازی و توسعه روابط بین سازمانی شرکت شما باشد. در این متن شما را با ست اداری، سربرگ و ویژگی‌ها و نکات طراحی سربرگ حرفه ای آشنا خواهیم کرد.

با چاپ سربرگ علاوه بر نشان دادن نظم درون سازمانی، جدیت و نظم در کارتان را نیز به افراد نشان می‌دهید که این امر در برندسازی و تبدیل شدن مراجعین شرکت‌ شما به مشتری کمک بسزایی می‌کند.

اولین تماس شما با مشتری از طریق سربرگ اداری است، پس می‌توان گفت طراحی سربرگ به یکی از اثربخش‌ترین  و مهم‌ترین اوراق اداری تبدیل شده است.

 ست ادارای (official paper) چیست؟

ست اداری یکی از ابتدایی‌ترین و اساسی‌ترین اجزای بصری هر شرکت محسوب می‌شود که نقش بسیار مهمی در تبلیغات برند شما ایفا می‌کند. در طراحی ست اداری باید به این نکته توجه شود که تمام اجزای آن باید با یکدیگر هماهنگ و متناسب باشند تا در ذهن مخاطب تاثیر بیشتری بگذارد.

به بیان ساده‌تر ست اداری مجموعه‌ای از اوراق رسمی است که هر شرکتی جهت انجام فعالیت‌های رسمی بین سازمانی یا درون سازمانی خود از آن استفاده می‌کند.

 از آنجایی که اوراق اداری در طراحی، استفاده از رنگ سازمانی و... با یکدیگر هماهنگ و یکپارچه هستند از این رو، به آن ست اداری گفته می‌شود.

 ست اداری شامل چه بخش‌هایی است؟

ست اداری شامل اقلام متعددی است که در اینجا به مهمترین آنها اشاره می‌کنیم.

۱. طراحی لوگو

۲. طراحی و چاپ کارت ویزیت

۳. سربرگ A۴ و A۵

۴. پاکت نامه(ملخی)

۵. پاکت A۴ و A۵

۶. پاکت (CD)

۷. یادداشت

۸. فولدر یا پوشه اداری  و…

ویژگی‌های یک ست اداری حرفه‌ای چیست؟

. خوانا و جذاب بودن نوشته‌ها و انتقال سریع مفهوم به مخاطب

. استفاده از رنگ‌ها و المان‌های همگون و یکپارچه در طراحی ست اداری

. استفاده از رنگ سازمانی در تمام اجزای ست اداری رعایت شود

. استفاده از طراحی ساده و منسجم

. استفاده از فضای رو و پشت پاکت

. طراحی قالب منحصربه فرد

سربرگ (LetterHead) چیست؟

سربرگ اوراقی است که برای نگارش نامه‌های رسمی و اداری از آنها استفاده می‌شود و می‌تواند نشان دهنده‌ی حرفه‌ای بودن آن کسب‌وکار باشد. با توجه به اینکه سربرگ شامل لوگو و نام شرکت، آدرس، شماره تماس و راه‌های ارتباطی سازمان مربوطه است دسترسی مخاطبان به آن مجموعه را تسهیل می‌کند.

به بیان دیگر از آنجا که استفاده از سربرگ در مکاتبات اداری علاوه براینکه نماینده‌ی شرکت شما به حساب می‌آید باعث به رسمیت شناختن برند تجاری شما توسط مخاطب‌تان نیز می‌شود.

هنگام طراحی سربرگ حرفه‌ای باید چه مواردی را در نظر گرفت؟

آیا می‌دانید هنگام ایجاد یک سربرگ قدرتمند چه نکاتی را در ذهن داشته باشید؟ در اینجا برخی از عوامل اساسی تعیین سربرگ عالی ذکر شده است:

۱. رعایت فونت

استفاده شده در طراحی سربرگ ۱۰پوینت تا ۱۴ پوینت می‌باشد.(این سایز باید در سربرگ A۴ و A۵ رعایت شود)

۲. زبان در طراحی

سربرگ باید به یک زبان طراحی شود (یا به صورت انگلیسی و یا فارسی). دقت داشته باشید که سربرگ‌های رسمی بهتر است به زبان فارسی طراحی شود.

۳. استفاد از نماد مذهبی

 از نمادهای مذهبی در طراحی سربرگ استفاده نشود. استفاده از نماد مذهبی در کارهای گرافیکی نشانه‌ی بی‌احترامی به مذهب بوده و غیرمتعارف است.

۴. رعایت حاشیه امن در طراحی

حداقل یک سانتی‌متر حاشیه سربرگ درنظر گرفته شود.

۵. توجه به رنگ پس‌زمینه

 زمینه سربرگ بهتر است سفید انتخاب شود. این به خاطر این است که در هنگام کپی و یا فکس نوشته‌ها قابل خواندن باشند و سیاه و بی‌کیفیت نشوند.

۶. طراحی جسورانه

انتخاب یک طرح جسورانه و استفاده از بردارهای هندسی و ایجاد جلوه‌ی سه بعدی.

۷. دقت در انتخاب تم

 انتخاب یک تم هماهنگ با سایر اجزای ست اداری.

۸. اندازه سربرگ

ترجیحاً سربرگ در اندازه ی ۹۰۰ پیکسل در ۱۰۰ پیکسل باشد.

۹. وضوح سربرگ

 برای بهترین نتیجه ممکن سربرگ باید حداقل رزولوشن dpi  ۳۰۰ داشته باشد.

 از سربرگ در کجا می‌توان استفاده کرد؟

مردم اغلب تصور می‌کنند که فقط شرکت‌ها و مجموعه‌های بزرگ نیاز به استفاده از سربرگ در مراودات خود دارند اما در حقیقت  هر کسب‌ و کاری در هر اندازه‌ای که باشند خواه شخصی خواه شرکت بزرگ یا کوچک باید از سربرگ در نامه‌ها و ارتباطات خود استفاده نمایند. علاوه براین از سربرگ در موارد دیگر نیز استفاده می‌شود مانند:

. نوشتن فاکتور

. اطلاعیه‌ها

. نامه‌های اداری

. اعلام مناقصه‌ها

. ارائه اطلاعات مربوط به کسب‌وکار شما به دیگران

 کلام آخر

در این متن سعی بر آن شد تا مختصری در خصوص چاپ ست اداری و طراحی سربرگ نکاتی بیان شود تا برای اثر گذار بودن ست اداری‌تان از آن استفاده نمایید. اما توجه داشته باشید که طراحی و چاپ سربرگ و ست اداری جذاب نیاز به دانش حرفه‌ای و دستگاه‌های باکیفیت چاپ دارد.

مجموعه چاپ بازار با تجربه و سابقه طولانی در صنعت چاپ، مجهز بودن به گرافیست‌های حرفه‌ای و متخصص، بهره‌گیری از به‌روزترین و باکیفیت‌ترین دستگاه‌های چاپی در خدمت شما می‌باشد.

انتهای رپرتاژ آگهی