به گزارش ایسنا، بنابراعلام چاپ آقا، به‌صورت کلی ست اداری می‎تواند شامل اقلام و اوراق متفاوتی باشد. آنچه این تفاوت را ایجاد می‌کند، نحوه استفاده از ست اداری و نیازهای شرکت‌های مختلف است.

ما در این مقاله ابتدا اوراق مختلف یک ست اداری را بیان کرده، پس‌ از آن به بررسی قیمت ست اداری، طراحی و چاپ آن در یک چاپخانه مجهز می‌پردازیم.

مهم‌ترین اقلام ست اداری

همان‌طور که بیان شد نحوه استفاده شما از ست اداری تعیین‌کننده اوراق آن است. همه ما می‌دانیم اولین لازمه در مکاتبات اداری و رسمی وجود برگه‌ای است که خود شامل هویت‌ سازمانی مناسبی باشد. سربرگ دقیقا همان برگه‌ای است که این نیاز را برآورده می‌کند؛ بنابراین می‌توان گفت یکی از مهم‌ترین اقلام در ست اداری همان سربرگ است.

سربرگ کاغذی است که در آن اطلاعات مهم تجارت شما اعم از شماره تماس، آدرس الکترونیکی و پستی در پاورقی و نام تجاری به همراه لوگوی تجاری شما در بالای آن درج می‌شود؛ از این‌ رو با استفاده از یک سربرگ مختص به تجارت خود می‌توانید هم مکاتبات و پیام خود را در یک قالب رسمی به مخاطبین و سازمان‌های دیگر منتقل کنید و هم موجب به رسمیت شناخته شدن تجارت خود شوید.

از طرف دیگر با استفاده از اطلاعاتی که در سربرگ قرار می‌دهید به‌راحتی برای مخاطبین امکان تماس مجدد با خود را فراهم می‌کنید.

در این میان نحوه ارائه سربرگ نیز بسیار اهمیت دارد. ارائه سربرگ در یک پاکت معمولی اصلا کار جایزی نیست. پاکت شما در همان وهله اول معرف حرفه‌ای بودن شما در هر تجارت و کسب‌ و کاری است.

ازاین‌ رو پاکت نامه را نیز می‎توان یکی دیگر از اوراق ست اداری دانست. در یک ست اداری پاکت‌ها نیز همانند سربرگ‌های A۴ و A۵ متناسب با کاربردی که دارند دارای ابعاد مختلفی هستند.

در برخی موارد نیز ممکن است یک شرکت متناسب با نیاز خود بخواهد در ست اداری، اقلام دیگری مانند کارت ویزیت و دفتر یادداشت را هم داشته باشد. آنچه در این میان از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است این است که تمامی اوراق مذکور از نظر رنگ، کیفیت و اطلاعات درج‌ شده، کاملا باهم یکسان باشند.

طراحی و چاپ ست اداری

جالب است که بدانیم یک ست اداری به‌خودی‌خود یک بازاریاب بالقوه‌ای است که موجب تبلیغات مستقیم و غیرمستقیم تجارت شما می‌شود. البته این امکان زمانی فراهم می‌گردد که اطلاعات اولیه و مهم برای معرفی کسب‌ و کار شما و همچنین لوگو و نام تجاری شما در اقلام آن به‌درستی درج‌ شده باشند. لازمه این کار نیز طراحی و چاپ صحیح و با کیفیت ست اداری است.

یکی از مهم‌ترین مواردی که در طراحی یک ست اداری باید در نظر گرفت این است که تمامی اقلام ست اداری باید از یک هارمونی و الگوی خاصی پیروی کنند. اصولا هر شرکتی دارای رنگ‌سازمانی مختص به خود است و این رنگ بایستی در تمامی اوراق اداری و رسمی مربوطه کاملا یکسان باشد.

همچنین فونت متونی که در طراحی ست اداری در نظر گرفته می‌شود نیز باید در تمامی اقلام یکسان باشد اما توجه داشته باشید که این فونت می‌تواند متناسب با هر یک در اندازه مناسب آن محصول انتخاب شود.

پس از طراحی محصولات ست اداری نوبت به چاپ آن می‌رسد. پیش از چاپ اقلام ست اداری می‌بایست شاخص‌هایی که در هر یک از اقلام ست اداری وجود دارد را به‌درستی انتخاب کنیم؛ مثلا جنس و گرماژ کاغذ هر محصول، ابعاد هر کدام، تیراژ چاپی و ... . البته در کنار مواردی که مطرح شد این نکته را هم باید در نظر داشت که آنچه در چاپ محصولاتی همچون سربرگ، پاکت، کارت ویزیت و دفترهای یادداشت اهمیت دارد مجهز بودن دستگاه‌های چاپ، حضور افراد متخصص در حوزه چاپ و طراحی و کیفیت مواد اولیه است.

چرا که اگر هر یک از این موارد وجود نداشته باشد، نتیجه چاپ مطلوب نخواهد بود.

قیمت ست داری

ترکیب اقلامی که در ست اداری شما قرار می‌گیرند یکی از عواملی است که روی قیمت آن تاثیر مستقیم می‌گذارد. این در حالی است که هر کدام از اقلام ست اداری، خود نیز شامل شاخص‌های مختلفی است. به‌ طور مثال می‌توان به ابعاد محصول، جنس کاغذی که روی آن چاپ می‌شود، تعداد وجه و دیگر مشخصات منحصربه‌فرد هر یک اشاره کرد.

علاوه بر موارد فوق کیفیت مواد اولیه یعنی رنگ و کاغذی که برای چاپ این اقلام از آن‌ها استفاده می‌شود نیز در قیمت تاثیرگذار است.

ست اداری در چاپ آقا

همان‌طور که بیان شد ست اداری نماینده تجارت شما و معرف هویت شماست؛ ازاین‌رو طراحی و چاپ آن را بایستی به چاپخانه مجهز و افراد متخصص سپرد.

چاپ آقا یک مجموعه پیشرو در زمینه چاپ و طراحی محصولات مختلف به‌صورت آنلاین است که توانسته از همان ابتدا بستر ساده‌ای را برای مشتریان عزیز خود فراهم کند تا به‌راحتی بتوانند در هر لحظه به‌ صورت اینترنتی سفارش طراحی و چاپ خود را در سایت چاپ آقا ثبت کرده و در آدرس مورد نظر محصول خود را دریافت نمایند.

این مجموعه با دارا بودن چاپخانه‌ای مجهز در کنار متخصصان چاپ و طراحی و با ارائه ست‌های اداری با کیفیت به دنبال رضایت هرچه بیشتر مشتریان عزیز در سراسر کشور است.

جهت مشاهده محصولات و دریافت مشاوره رایگان می‌توانید به سایت www.chapagha.com مراجعه نمایید.

انتهای رپرتاژ آگهی