به گزارش ایسنا، بنابر اعلام هاناثبت، ثبت تغییرات شرکت شامل موارد زیر می‌شود:
تغییر اساسنامه
تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر
انحلال شرکت، حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد
تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت
تغییر اسم شرکت
تغییر مدیر یا مدیران شرکت
به موجب ماده ۷ قانون ثبت شرکت ها «تغییرات راجع به نمایندگان شرکت و یا مدیران شعب آن باید به اداره ثبت اسناد (اداره ی ثبت شرکت ها) اطلاع داده شود و تا وقتی که این اطلاع داده نشده عملیاتی که نماینده یا مدیر سابق به نام شرکت انجام داده عملیات شرکت محسوب می‌شود، مگر این که شرکت اطلاع اشخاصی را که به استناد این ماده ادعای حقی می‌کنند از تغییر نماینده یا مدیر خود به ثبوت برساند»
تغییرات و تصمیمات شرکت‌ها اعم از ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی از طرق مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق‌العاده و یا در جلسات هیات مدیره برای ثبت تغییرات شرکت انجام می‌گیرد که در ذیل به توضیح اختیارات هر یک از آن‌ها می‌پردازیم.
الف-ثبت تغییرات شرکت که در مجمع عمومی فوق‌العاده اتخاذ می‌شود
این مجمع در مواردی که وضعیت خاصی ایجاب می‌کند که صاحبان سهام تصمیم بخصوصی اتخاذ کنند و آن وضعیت خارج از جریانات عادی و معمولی باشد تشکیل می‌شود.
وظایف این مجمع بدین شرح می‌باشد:
تغییر در سرمایه
انحلال شرکت قبل از موعد(ماده ۸۳ ل.ا.ق.ت)
البته تغییر در سرمایه فی الواقع تغییر در اساسنامه می‌باشد.
مجمع عمومی فوق العاده هنگامی رسمیت می‌یابد که دارندگان بیش از نصف سهامی که حق رای دارند در جلسه حاضر شوند، اگر در جلسه اول حد نصاب حاصل نشد برای بار دوم دعوت می‌شوند. مجمع دوم با حضور دارندگان بیش از یک سوم سهامی که حق رای دارند رسمیت یافته و اتخاذ تصمیم می‌نمایند، در آگهی دعوت مجمع عمومی دوم باید نتیجه عدم تشکیل مجمع اول به علت عدم حصول حد نصاب قید شود، تصمیمات مجمع همواره به اکثریت دو سوم آراء در جلسه رسمی معتبر خواهد بود(مواد ۸۴ و ۸۵ ل.ا.ق.ت).
با توجه به برخی مواد قانون تجارت می‌توان وظایف دیگری علاوه بر ماده ۸۳ برای مجمع عمومی فوق العاده منظور داشت از جمله: تقلیل سرمایه در اثر زیان‌های وارده(ماده ۶۵ ) یا به جهت مبلغ پرداخت نشده سهام شرکت در ظرف مقرر در اساسنامه
تصویب ایجاد سهام ممتاز(ماده ۲۳)
تغییر در حقوق و امتیارات سهام ممتاز(تبصره ۲ ماده ۲۴)
تبدیل سهام(ماده ۴۳)
انتشار اوراق سهام(مواد ۵۵ و ۵۶)
تعویض یا تبدیل ورقه قرضه به سهام(بند ۹ ماده ۶۰ و مواد ۷۱ و ۶۹ و ۶۵ و ۶۱)
تصویب تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام(مواد ۲۷۸ و ۲۸۷)
مجمع عمومی عادی
مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت چیست؟
کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید
اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می‌شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکت ها جهت امضاء
لیست شرکا با میزان سهامشان
کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیأت مدیره
کپی اساسنامه شرکت
حضور تمامی شرکا و مدیر در صورت انحلال شرکت
مراحل ثبت تغییرات شرکت چیست؟
به طور کلی، شرکت‌ها برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی می‌بایست اقدامات ذیل را انجام دهند.
1. تنظیم صورتجلسه و امضا ذیل تمام اوراق توسط شرکا
2. مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir
3. بارگذاری مدارک و درج اطلاعات خواسته شده در سامانه فوق
4. ارسال مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها
5. مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها و پرداخت هزینه‌های قانونی مقرر جهت اخذ آگهی تغییرات
6. پرداخت هزینه روزنامه رسمی
7. صدور آگهی
بر اساس دستورالعمل‌های جدید جهت ثبت و تغییرات شرکت‌ها:
طبق بخشنامه ۹۰/۱۰/۱۹-۱۸۹۷۵۱/۹۰ ارائه ی گواهی عدم سوپیشینه کیفری برای مدیران(مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره) و بازرسین شرکت‌های تجاری در مرحله تاسیس ضروری و به هنگام تغییرات، اظهار و تایید عدم سوپیشینه کیفری مدیران و بازرسین در ذیل صورتجلسه مجامع عمومی و عادی (سالیانه و یا فوق العاده) کفایت می‌کند.
طبق بخشنامه ۹۰/۳/۲-۳۹۸۵۲/۹۰ برای تاسیس و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانک‌ها، موسسات اعتباری، تعاونی‌های اعتباری، صندوق‌های قرض الحسنه، صرافی و شرکت‌های واسپاری (لیزینگ) نیاز به اخذ مجوز از بانک مرکزی می‌باشد.
طبق بخشنامه ۹۱/۷/۲- ۱۲۰۲۶۶/۹۱ ایجاد و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری برای تاسیس و تغییرات نیازمند اخذ مجوز از بانک مرکزی می‌باشند.
طبق بخشنامه ۹۰/۱۰/۲۶-۱۹۲۹۳۸ /۹۰ موسساتی که بدون مجوز از بانک مرکزی فعالیت داشته‌اند، برای تغییرات و انحلال آن‌ها نیازی به اخذ مجوز نمی‌باشد اما موسساتی که برای تاسیس اقدام به اخذ مجوز از بانک کرده‌اند کماکان با مجوز از بانک یادشده به عمل خواهد آمد.
بدیهی است عدم انعکاس تغییرات مربوطه و یا هر گونه اخفاء اطلاعات که موجب ضرر و زیان و اغفال دیگران شود موجبات پاسخگویی فرد را فراهم نموده و عدم ثبت مراتب، نافی مسئولیت و جبران خسارات وارده و قصور قانونی شخص خاطی نخواهد بود.
برای دریافت اطلاعات بیشتر و مشاوره با هانا ثبت تماس بگیرید.
انتهای رپرتاژ آگهی
