به گزارش ایسنا به نقل از فراشناسا، این اتفاق در حالی رخ می‌دهد که در پی تحولات روزافزون در دنیای دیجیتال و لزوم به‌کارگیری فناوری‌های نوین در عرصه‌های مختلف، امضای دیجیتال قراردادهای کار نیز به‌عنوان اقدامی خلاقانه و کارآمد، جایگاه خود را در روابط کارفرما و کارگر پیدا کرده است. به‌خصوص از زمان همه‌گیری کرونا، درخواست‌ها برای پیگیری امور از راه دور بسیار بیشتر شده و اهمیت امضای دیجیتالی قراردادهای کار را بیش‌ازپیش کرده است.
علاوه بر این، مسئله قرارداد الکترونیکی صرفاً به کار از راه دور مربوط نمی‌شود. تعاملات بین کارفرما و پیمانکار، قراردادهای موقت، حجم زیاد قراردادها و چالش‌های مربوط به تمدید آنها در سازمان‌های بزرگ و… همه می‌توانند از مزایای اسناد الکترونیکی بهره ببرند.
در رابطه با اعتبار این گونه قراردادها باید گفت که با توجه به وضع قانون تجارت الکترونیک در سال ۱۳۸۲ و ابلاغیه وزارت کار، تعاون و رفاه اجتماعی مبنی بر اعتبار قراردادهای الکترونیکی دارای امضای دیجیتال، این موضوع (قرارداد الکترونیکی) کاملاً رسمی، معتبر و قانونی است. در همین راستا، اپلیکیشن امضای دیجیتال فراشناسا، به‌عنوان یک راهکار ساده و سریع و قابل‌اتکا، در اختیار کسب‌وکارها قرار گرفته است.
امضای دیجیتال فراشناسا
برای پاسخگویی به نیازهای دوطرفه دنیای کسب‌وکار (چه از سوی کارفرما و چه از سوی کارگر)، فراشناسا سرویس امضای دیجیتال را راه‌اندازی کرده است تا بستری باشد برای تعاملات آنلاین. این سرویس در واقع سامانه‌ای است که از طریق دو پایانه به ارتباط بین کسب‌وکار و کارمندان کمک می‌کند:
- API سامانه امضای دیجیتال که به‌عنوان زیرساخت لازم در سازمان قرار می‌گیرد.
- اپلیکیشن امضای دیجیتال که کارکنان از آن برای استفاده از خدمات سامانه بهره می‌گیرند
در ادامه هر یک را توضیح می‌دهیم.
API امضای دیجیتال
برای بهره‌مندی از مزایا و قابلیت‌های امضای دیجیتال در سازمان، ابتدا بایستی بستر لازم را فراهم آورید. کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ همه می‌توانند از این سامانه استفاده کنند. برای این کار کافی است که برگه درخواست مربوطه را که در وبگاه فراشناسا موجود است پر کرده و منتظر تماس کارشناسان بمانید.
این ارتباط اولیه با هدف بررسی کسب‌وکار شما و درک نیازهای آن صورت می‌گیرد تا فراشناسا بتواند API اختصاصی را مطابق تقاضا و نیازهای شما ارائه کند. به‌این‌ترتیب شما قادر خواهید بود از امکانات سامانه در فضای کسب‌وکارتان بهره ببرید.
اپلیکیشن امضای دیجیتال
پس از این که بسترسازی لازم در کسب‌وکار انجام شد، مخاطبان می‌توانند اپلیکیشن امضای دیجیتال فراشناسا را دانلود و نصب کرده، گواهی امضای خود را در چند دقیقه و به‌صورت آنلاین دریافت کنند و از این لحظه به بعد، اسناد و مدارک مختلف را با گواهی رسمی خود امضا نمایند. این امضا غیر قابل جعل بوده و در تمامی مراجع قابل‌استناد است.
البته قانون تجارت الکترونیک از سال ۱۳۸۲ در کشور ما وضع شده و بستر قانونی آن مدت‌هاست که وجود دارد، لیکن ابزارهایی که پیش‌ازاین ارائه شده‌اند، تا این اندازه یکپارچه و توانمند نبوده‌اند. فراشناسا توانسته است به کمک سیستم‌های بیومتریک، امنیت امضای دیجیتال را چند قدم فراتر ببرد.
تلفن تماس: ۰۲۱۷۴۳۱۸۰۵۰
مزایای امضای دیجیتال فراشناسا برای کسب‌وکارها
امضای دیجیتال فراشناسا به‌عنوان ابزاری نوین و کارآمد، مزایای متعددی را برای کسب‌وکارها در سطوح مختلف ارائه می‌دهد. این مزایا را می‌توان به‌طورکلی در دسته‌های زیر طبقه‌بندی کرد:
۱. افزایش امنیت و جلوگیری از جعل امضا و سند
- محافظت از محتوای سند: امضای دیجیتال با استفاده از رمزنگاری قدرتمند، از محتوای اسناد و مدارک در برابر هرگونه تغییر و دست‌کاری محافظت می‌کند و اصالت و اعتبار آنها را تضمین می‌نماید.
- کاهش خطر جعل: استفاده از امضای دیجیتال در فرایندهای امضای قرارداد، صدور فاکتور و سایر تراکنش‌های الکترونیکی، به طور قابل‌توجهی خطر جعل و سوءاستفاده را کاهش می‌دهد.
- ایجاد ردیابی ممیزی: امضای دیجیتال با ایجاد ردیابی دقیق از امضاکنندگان و زمان امضا، امکان پیگیری و ممیزی آسان‌تر اسناد و تراکنش‌ها را فراهم می‌کند.
۲. افزایش کارایی و ساده‌سازی فرایندها
کاهش زمان پردازش: امضای دیجیتال با حذف نیاز به چاپ، امضای فیزیکی، اسکن، ارسال پستی اسناد، مراجعه حضوری و رفت‌وآمد، فرایند امضا و گردش اسناد را به طور چشمگیری سرعت می‌بخشد.
دسترسی آسان به اسناد: امضای دیجیتال امکان دسترسی آسان و سریع به اسناد و مدارک را از هر نقطه و در هر زمان فراهم می‌کند.
کاهش نیاز به فضای ذخیره‌سازی: با امضای دیجیتال، نیازی به نگهداری نسخه‌های فیزیکی اسناد نیست و فضای ذخیره‌سازی به طور قابل‌توجهی آزاد می‌شود.
۳. صرفه‌جویی در هزینه‌ها
- کاهش هزینه‌های کاغذ و چاپ: امضای دیجیتال با حذف نیاز به چاپ و ارسال پستی اسناد، در هزینه‌های مربوط به کاغذ، جوهر و چاپ صرفه‌جویی می‌کند و از این طریق، قدمی مثبت در راستای حفظ محیط زیست و کاهش قطع درختان است.
- کاهش هزینه‌های اداری: امضای دیجیتال با خودکارسازی فرایند امضا و گردش اسناد، نیاز به نیروی کار اداری را کاهش می‌دهد و در هزینه‌های مربوط به حقوق و دستمزد صرفه‌جویی می‌کند.
- کاهش هزینه‌های سفر: امضای دیجیتال امکان امضای اسناد و مدارک از راه دور را فراهم می‌کند و از نیاز به سفرهای کاری برای امضای حضوری اسناد می‌کاهد.
۴. ارتقای رضایت مشتری
- ارائه سریع خدمت در بستر اینترنت و دیجیتال: امضای دیجیتال با تسریع فرایند امضا و گردش اسناد، به ارائه خدمات سریع‌تر و باکیفیت‌تر به مشتریان کمک می‌کند.
- افزایش رضایت مشتری: ارائه خدمات سریع و کارآمد به مشتریان، منجر به افزایش رضایت و وفاداری آنها به کسب‌وکار می‌شود.
- ایجاد تجربه‌ای امن و قابل‌اعتماد: استفاده از امضای دیجیتال برای مشتریان حس امنیت و اعتماد را به همراه دارد و به آنها اطمینان می‌دهد که اطلاعات آنها به طور کامل محافظت می‌شود.
۵. ارتقای وجهه و اعتبار برند
- نشان‌دادن تعهد به نوآوری: استفاده از امضای دیجیتال به‌عنوان یک فناوری نوین، نشان‌دهنده تعهد کسب‌وکار به نوآوری و استفاده از فناوری‌های روز برای ارائه خدمات بهتر به مشتریان است.
- افزایش اعتماد و اطمینان به برند: استفاده از امضای دیجیتال برای محافظت از اسناد و اطلاعات، به افزایش اعتماد و اطمینان مشتریان و شرکا به برند کسب‌وکار کمک می‌کند.
- ایجاد یک تصویر حرفه‌ای: استفاده از امضای دیجیتال به‌جای روش‌های سنتی امضای اسناد، به ایجاد یک تصویر حرفه‌ای و مدرن از کسب‌وکار در نزد مشتریان و شرکا کمک می‌کند.
نحوه سفارش
کسب‌وکارها می‌توانند برای سفارش و بهره‌مندی از این فناوری، برگه درخواست آن را در وبگاه رسمی فراشناسا پر کرده و در فرایند ارتباط (کارشناسان فراشناسا با شما تماس خواهند گرفت)، نیازها و انتظارات خود را به‌صورت شفاف بیان کنند. اشخاص حقیقی نیز می‌توانند با دانلود اپلیکیشن امضای دیجیتال فراشناسا، از خدمات سازمان‌هایی که API زیرساخت فراشناسا را دارند، استفاده کنند.
انتهای رپرتاژ آگهی
نظرات