به گزارش ایسنا به نقل از شرکت ایده‌آل پردازش دایا، سازمانها به راحتی می‌توانند شاهد حذف محدودیت‌های سخت‌افزاری و حذف کاغذ بازی باشند چرا که در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب محدودیت زمانی و مکانی وجود ندارد و این یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های تحت وب بودن اتوماسیون اداری می‌باشد و به راحتی می‌توان حتی خارج از ساعت کاری به انجام کارها و بررسی آن‌ها پرداخت.
بررسی‌های انجام شده در بیشتر شرکت‌ها حکایت از آن دارد که با توجه به نیاز و استانداردهای هر سازمان سیستم اتوماسیون تحت وب جهت ارائه به موقع پاسخ به طرف‌های تجاری و غیرتجاری، و جهت تسهیل در مدیریت و دسترسی به مکاتبات موجب پیشرفت چندین برابری سازمانها شده است. در هر کجا که باشید تنها با دسترسی به اینترنت و رعایت اصول ایمنی به راحتی می‌توانید به پرتال اتوماسیون اداری خود دسترسی داشته باشید و از دیگر مزایای اتوماسیون اداری تحت وب بهره‌مند شوید.
مجموعه ایده‌آل پردازش دایا با طراحی و تولید اتوماسیون اداری تحت وب دایا این امکان را ایجاد نموده تا مدیران (مدیرعامل) هر مجموعه از طریق این اتوماسیون تحت وب، بدون محدودیت مکانی و زمانی بتوانند با ورود به سیستم اتوماسیون اداری به عملکرد مجموعه خود نظارت تام داشته، همچنین به سریع‌ترین و ساده‌ترین شکل ممکن دسترسی به اطلاعات و دیتاهای مجموعه خود داشته باشند.
در این سیستم اتوماسیون اداری نیازهای هر مجموعه به ساده‌ترین شکل و با بیشترین امکانات ممکن با نگاهی متفاوت دیده شده در این اتوماسیون اداری تحت وب امکاناتی از قبیل اتوماسیون اداری (دبیرخانه، ثبت نامه و ایجاد گردش درون سازمانی نامه)، ثبت مشتریان، ثبت قراردادها، ثبت پروژه‌ها و ثبت اسناد حسابداری به صورت یکپارچه برای برطرف کردن نیازهای سیستمی هر مجموعه در نظر گرفته شده است.
امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری:
- شامل نامه‌نگاری درون سازمانی با امکان تنظیم بر اساس پست سازمانی، پاسخگویی و بایگانی نامه‌ای وارده و صادره درون سازمانی، دبیرخانه (شماره‌گذاری نامه‌ها ی وارده، صادره و درون سازمانی) امکان شخصی‌سازی و بایگانی نامه‌نگاری‌های صورت گرفته
- امکان دسته‌بندی نامه‌های وارده و صادره مشتریان به صورت مجزا
- امکان تفکیک نامه‌های وارده و صادره بر اساس پروژه‌های مجموعه
- امکان تفکیک گردش کار، ارجاعات و پیوست‌های هر نامه به صورت مجزا
- امکان پرینت نامه‌نگاری‌های صورت گرفته روی سربرگ‌های تعریف شده در سیستم
ثبت مشتریان
- امکان ایجاد بانک اطلاعاتی مشتریان
- امکان ایجاد گروه‌بندی مشتریان
- امکان اضافه کردن نمایندگان هر مشتری به صورت مجزا
ثبت قراردادها
- امکان ثبت و بایگانی قراردادها
- گروه‌بندی قراردادها بر اساس نام مشتری یا نام پروژه
- امکان ثبت پیوست‌ها، صورتجلسات، متمم‌ها و پرداختی-دریافتی‌های هر قرارداد
ثبت پروژه‌ها
- امکان ثبت و بایگانی اطلاعات پروژه‌ها
- امکان ثبت اسناد پروژه (شامل اسناد فنی، مالی و قرادادی)
- امکان گروه‌بندی پروژه‌ها
ثبت اسناد حسابداری
- امکان تعریف انواع سند حسابداری
- امکان تعریف سرفصل‌های مختلف حسابداری
- امکان تعریف مرکز هزینه
- امکان ثبت اسناد به صورت پروژه، قرارداد اشخاص یا مشتریان
- امکان ثبت فاکتور بر اساس مشتریان
بهترین نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب
با توجه به امکانات گسترده موجود در نرم افزار اتوماسیون اداری دایا، می‌توان مدعی بود کمتر نرم‌افزاری تمامی این امکانات را به ساده‌ترین شکل در کنار هم برای استفاده کاربران در اختیار آن‌ها قرار داده باشد. این نرم‌افزار در تعداد کاربران هیچ‌گونه محدودیتی ندارد، همچنین با توجه به قیمت‌گذاری اقتصادی خود یکی از بهترین نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری تحت وب برای انتخاب مدیران می‌باشد.
نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب دایا با توجه به استفاده فراگیر و روزمره مدیران از گوشی‌های هوشمند در محیط کار و خارج از آن، کاملا منطبق با این ابزارک‌ها و همچنین با ارائه داشبوردهای تخصصی مدیریتی برای ارتباط با مجموعه‌های تحت مدیریت ایشان طراحی شده و امکان مدیریت دقیق و لحظه‌ای را برای ایشان فراهم نموده است.
انتهای رپرتاژ آگهی
نظرات