به گزارش ایسنا، بنابر اعلام ایلیا حساب، برخی از نرم‌افزارها حسابداری بدون در نظر گرفتن تفاوت سیستم مالی و حسابداری کشور از نسخه‌های خارجی الگوبرداری کرده‌اند و برخی دیگر از شرکت‌های داخلی تقلید و فقط هدف فروش داشته‌اند و پس از برند شدن نامشان هیچ اقدامی نسبت به به‌روزرسانی و رفع عیوب نرم‌افزار حسابداری خود نمی‌کنند که همه عوامل ذکرشده باعث سردرگمی خریداران نرم افزار حسابداری می‌شود.
نقاط قوت و ضعف یک نرم‌افزار حسابداری چیست؟
اگر بخواهیم نقاط قوت و ضعف نرم‌افزارهای حسابداری را بشکافیم مطمئناً به‌اندازه یک کتاب نکته وجود دارد که ما در این مطلب قصد بررسی سطحی آن را داریم.
در خصوص ویژگی‌های خوب یک نرم‌افزار حسابداری عوامل زیادی بستگی دارد که می‌توان به پشتیبانی و همیشه در دسترس بودن تیم پشتیبانی نرم‌افزار حسابداری اشاره کرد؛ در واقع باید نرم‌افزاری خریداری کرد که در صورت مشکل به‌صورت ۲۴ ساعته بتوان با تیم پشتیبانی آن ارتباط برقرار کرد.
مورد دیگری که در نرم‌افزار حسابداری خیلی حائز اهمیت است، قدرت سرعت و پردازش نرم‌افزار حسابداری هست؛ د درواقع اگر از بالا به این ویژگی نگاهی بیاندازیم متوجه می‌شویم نرم‌افزار سریع (چه لحاظ پردازش اطلاعت و چه ازلحاظ سرعت کار کاربر) در مدت‌زمان یکی‌دوساله با توجه به تسریع بخشیدن در زمان عملیات حسابدار، هزینه خود را درمی‌آورد.
ویژگی دیگر نرم‌افزار حسابداری که خیلی اهمیت دارد، پله‌پله بودن یا به‌اصطلاح چند سطحی بودن کدینگ نرم‌افزار حسابداری هست درواقع درختواره خوب نرم‌افزار امکان طبقه بندی مناسب حساب‌ها را به حسابدار می‌دهد.
مورد بعدی که می‌توان به آن اشاره کرد قابلیت ورود و خروج اطلاعات در نرم‌افزار هست که در از بین بردن خطاهای انسانی تأثیر بسیاری دارد اما متأسفانه برخی از شرکت‌ها از قرار دادن چنین امکانات اولیه و ضروری معذور هستند.
ظاهر و زیبایی همیشه جزء موارد مهم در نرم‌افزار حسابداری بوده است. ظاهر بد نرم‌افزار باعث کسل شدن فضای کار مالی هست که ضریب خطا را بالا می‌برد که ازاین‌رو پیشنهاد می‌شود این مورد به‌ظاهر ساده را جدی بگیرید.
مورد بعدی که خیلی مهم هست و تأثیر مستقیم در قیمت نرم‌افزار حسابداری دارد سایر سیستم‌های نرم‌افزار حسابداری هست، در واقع منظور از سایر سیستم یعنی نگاه تخصصی به عملیات حسابداری هست که از پرطرفدارترین سایر سیستم‌ها می‌توان به سیستم انبار، سیستم حقوق و دستمزد، سیستم خزانه‌داری و دریافت و پرداخت، سیستم تولید یا بهای تمام‌شده، سیستم فروش، سیستم پیمانکاری، سیستم ارزی و …. اشاره کرد.
چه نرم‌افزار حسابداری را خریداری کنیم؟
اگر قصد خرید یک نرم‌افزار حسابداری را دارید پیشنهاد می‌شود فقط به قیمت و نام نرم‌افزار توجه نکنید و حتماً با یک شرکت مشاوره نرم‌افزار حسابداری صحبت کنید و با در اختیار قرار دادن اطلاعات شرایط، نیاز و بودجه تان مشاوره خوب و کامل در خصوص خرید نرم‌افزار حسابداری دریافت کنید.
جمع بندی:
متأسفانه این روزها وقتی قصد خرید نرم‌افزار حسابداری را می‌کنید و به شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار حسابداری تماس می‌گیرید و از نرم‌افزار حسابداری‌شان سوال می‌کنید اغلب آن‌ها به نقاط ضعف نرم‌افزار خود اشاره نمی‌کنند که ما را یاد ضرب‌المثل معروف هیچ‌کس نمیگه ماست من ترشه! میاندازند؛ و همچنین با توجه به اینکه اطلاعات دقیقی از نیاز خود ندارید یعنی دقیقاً نمی‌دانید چه نرم‌افزاری لازم است که بتوان با آن گزارشات مورد نظر شما را تهیه کرد. به همین خاطر پیشنهاد می‌شود حتماً با یک کارشناس خبره در شرکت حسابداری در این خصوص تماس بگیرید و از کم و کیف نرم‌افزار سوال نمایید و یک مشاوره بی‌طرفانه دریافت کنید و همچنین حتماً یک جلسه مشاهده دمو هماهنگ و از نزدیک نرم‌افزار را مشاهده کنید.
منبع جمع آوری اطلاعات: ایلیا حساب