به گزارش سرویس بازار ایسنا، در واقع پاکت نامه محافظ متن و محتوای نامه است. یک طرف از چهار طرف پاکت نامه اغلب چسب‌دار هستند که با اندکی مرطوب کردن، چسب خاصیت چسبندگی پیدا کرده و به سطح می‌چسبد و در برخی موارد از چسب دو طرفه برای چسباندن استفاده می‌شود و این هم به دلیل آن است که گیرنده از باز نشدن آن مطمئن شود و به عبارتی می‌تواند محافظ نامه‌های محرمانه شود، هم اینکه محافظت از خود نامه که از داخل پاکت نامه بیرون نرود و نیز تمیز بودن نامه تا رسیدن به مقصد که در خوانایی و رسایی پیام تاثیر دارد.
عناصر تشکیل دهنده پاکت نامه
معمولا بعد از طراحی سربرگ‌ها، پاکت نامه طراحی می‌شود. از آنجا که وحدت بصری در اوراق اداری یک ضرورت است، پس از پایان چیدمان نهایی سربرگ، از عناصر استفاده شده در آنها برای طراحی پاکت نامه نیز استفاده می‌شود. به این ترتیب وحدت بصری هر دو حفظ شده و نوعی هماهنگی در این دو اوراق ایجاد می‌شود.
می‌توانید برای تنوع یافتن و زیباتر شدن کار، گوشه‌های کوچکی از کار را تغییر داده و طراحی نهایی را با فرم و شمایل پاکت نامه متناسب کنید. مثلا یک المان را حذف یا اضافه کنید یا رنگی را پررنگ‌تر جلوه دهید. این گونه ضمن حفظ وحدت بصری در هردو کار، تمایزهای کوچکی هم ایجاد می‌شود و مخاطب حس تکرار را در اوراق شما حس نمی‌کند.
المان‌های موجود در پاکت نامه به جز شماره و پیوست و تاریخ، بقیه با سربرگ مشترک است. وجود نام و لوگوی شرکت، آدرس و سایر راه‌های تماس با شرکت، از ضرورت‌های لاینفک پاکت‌های نامه است و عدم وجود آنها نوعی نقص در طراحی به حساب می‌آید.
محل درج آرم شرکت در پاکت نامه، برخلاف سربرگ‌های فارسی زبان که باید در گوشه سمت راست قرار داده شود، در بالا و گوشه سمت چپ پاکت نامه قرار داده می‌شوند. گاهی در چیدمان پاکت نامه (به‌ویژه پاکت‌های ملخی)، آرم را در گوشه پایین نیز قرار می‌دهند و این کار در برخی طراحی‌ها، زیباتر هم جلوه می‌کند.
گوشه بالا سمت راست پاکت نامه جای قرارگیری تمبر و انجام عملیات پستی بوده که بهتر است در طراحی این محل حفظ شود و این قسمت تا حد امکان خالی نگه داشته شود.
نقش جنس کاغذ درپاکت نامه:
در انتخاب نوع و جنس کاغذ پاکت نامه، با ست اداری خود هماهنگ باشید. به عنوان مثال، اگر برای ست اداری جنس تحریر ۱۰۰ گرم را انتخاب کرده‌اید، برای پاکت نیز همان را انتخاب کنید.
به دلیل حساس بودن طراحی در پاکت نامه، با توجه به توضیحات داده شده و تاکید بر هماهنگی طرح با دیگر اجزا ست اداری، همیشه مشکلاتی در سفارش آن وجود داشته است. عدم یکنواختی طرح در اجزا مختلف ست اداری، مشکل بودن سفارش تک به تک اجزا ست اداری و وقت گیر بودن انجام سفارش تا دریافت کالا بخشی از این مشکلات محسوب می‌شوند.
با استفاده از وب‌سایت‌هایی که امکان طراحی آنلاین در آنها موجود است شما قادر هستید خودتان نظارت مستقیم بر طرح پاکت نامه خود داشته باشید.
پنل یا صفحه‌های کاربری برای طراحی پاکت نامه، چنان ساده در نظر گرفته شده‌اند که شما بتوانید به راحتی از آن استفاده کرده و نتیجه کار خود را در همان لحظه مشاهده کنید.
این وب‌سایت‌ها، طرح‌هایی را برای سفارشی‌سازی ارائه می‌کنند که شما می‌توانید آنها را مطابق میل خودتان ویرایش کنید. همچنین با وجود راهنماهای موجود در این وب‌سایت‌ها، به راحتی می‌توانید به هرگونه سئوالی در این زمینه برخورد کردید، پاسخ خود را دریافت کنید.
از مزیت‌های این روش رایگان و قابل ویرایش بودن به تعداد زیاد و مشاهده فوری آن است. همچنین امکان انتخاب از چندین طرح مرتبط با فعالیت حوزه کاری شما نیز کمک بزرگی به رسیدن به نتیجه مطلوب دارد. چرا که می‌توانید از چندین طرح مرتبط با پاکت نامه‌ای که می‌خواهید چاپ کنید ایده و الهام گرفته، آن را در صفحه طراحی اجرا و مشاهده کنید.
شما می‌توانید بدون صرف هزینه (زمان و انرژی)، طرح پاکت نامه خود را برای چاپ در همان سایت بارگذاری (آپلود) کنید.
طرح پاکت نامه شما پیش از وارد شدن به پروسه چاپ، توسط متخصصان چاپ بررسی و کنترل کیفیت شده و در صورتی که طرح ارسالی شما مشکلی برای چاپ داشته باشد، پشتیبانی وب‌سایت به شما اطلاع داده و تا برطرف شدن آن، پیگیری‌های لازم را انجام می‌دهد.
انتهای پیام