به گزارش ایسنا به نقل از قوه قضائیه، حسن بابایی در نشست با روسای کانون سردفتران و دفتریاران سراسر کشور، اظهار کرد: سردفتران باید از لحاظ علمی و عملی صلاحیت داشته باشند تا چهره این قشر مخدوش نشود، بنابراین باید در بحث جذب سردفتران دستورالعمل جامع مدنظر قرار بگیرد. از لحاظ قانون و ساختار مشکلی در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور وجود ندارد ولی همفکری، هم‌اندیشی و همکاری در بین سازمان و سران دفاتر مغفول مانده است بنابراین باید از تمام ظرفیت‌ها استفاده کنیم.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: نظامنامه مترقیانه‌ای در حوزه دفاتر ازدواج و طلاق تنظیم شده به طوری که سردفتر ازدواج و طلاق یک واحد می‌شود و در هر دو حوزه ازدواج و طلاق ورود پیدا می‌کند.
بابایی در ادامه اظهار کرد: با وجود اینکه یک سال از زمان تصویب آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران نمی‌گذرد به دلیل مشکلاتی که در این آیین‌نامه وجود دارد به اصلاح آن ورود کرده و در دستور کار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار دارد تا راهگشا باشد و مشکلات را برطرف کند.
وی با اشاره به اینکه توسعه سند رسمی در دستور کار قرار دارد، بیان کرد: در بحث توسعه سند چند جلسه برگزار شده است تا سایر دفاتر نیز از آن بهره‌مند شوند برای اینکه دفاتر اسناد رسمی به تنظیم سند ورود پیدا کنند باید تفاهم‌نامه‌ای را با مسکن راه و شهرسازی، بنیاد مسکن، شهرداری و اصناف مختلف منعقد کنیم تا در این تفاهم‌نامه‌ها تنظیم سند به دفاتر اسناد رسمی واگذار شود.
بابایی اظهار کرد: مشاورین املاک و خودرو تنظیم کننده سند نیستند و باید در این خصوص ورود پیدا کرده و پیگیری کنیم زیرا نقش مشاور املاک و خودرو واسطه‌گری است.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچنین گفت: با توجه به وضعیت تورم، بازنگری در بحث تعرفه‌های دفاتر اسناد رسمی را در دستور کار قرارداده‌ایم.
وی اظهار کرد: الکترونیکی کردن کلیه اسناد، تفویض بازداشت و رفع بازداشت سند به واحد های قضایی و تشکیل کمیته توسعه سند از جمله برنامه‌های تحولی است که در دستور کار قرار دارد.
در ادامه، مهدی اقبال معاون سازمان ثبت اسناد و املاک در ادامه نشست با روسای کانون سردفتران و دفتر یاران سراسر کشور، اظهار کرد: فردا آخرین جلسه دفاعیه اصلاح آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران انجام می‌شود و تمام مواردی که روسای دفاتر از حوزه سازمان ثبت درخواست کرده بودند در اصلاحیه آیین نامه مدنظر قرار می‌دهیم.
معاون سازمان ثبت اسناد در خصوص نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق بیان کرد: با ابلاغ نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق تمامی مشکلات سران دفاتر ازدواج و طلاق برطرف شد.
وی در خصوص نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق بیان کرد: با ابلاغ نظام نامه دفاتر ازدواج و طلاق تمامی مشکلات سران دفاتر ازدواج و طلاق برطرف شد.
اقبال در خصوص تعدیل تعرفه‌های دفاتر اسناد رسمی بر طبق نرخ تورم اظهار کرد: به زودی آخرین جلسات در رابطه با تعدیل حق‌التحریرها برمبنای تورم و برمبنای هزینه‌های سردفتر برگزار می‌شود.
وی همچنین درخصوص شرایط بازنشستگی همکاران سردفتر نیز توضیحاتی را بیان کرد و گفت : در چند روز اخیر حدود ۱۰۰ نفر از همکاران سردفتر از سراسر دفاتر بازنشسته و خارج شدند.
معاون سازمان ثبت اسناد و املاک در ادامه گفت: اسکن دفاتر مهم ترین امری است که در آیین نامه اصلاحی دفاتر اسناد رسمی مطرح شده است و در چند استان اسکن دفاتر به اتمام رسیده و در مابقی استان‌ها نیز درحال انجام است.
وی در ادامه اظهار کرد: اسکن حدود ۳ هزار و ۴۰۰ دفتر خانه به اتمام رسیده است و تمامی این اسکن‌ها ذخیره‌سازی می‌شود و پس از اینکه تمامی دفاتر در سامانه ثبت آنی ثبت شد تمامی دفاتر و تمامی بایگانی‌های دفاتر اسناد رسمی جمع آوری می‌شود. در زمینه بحث نقل و انتقالات نیز دستورالعمل‌های کاملی را صادر کرده‌ایم.
وی در ادامه به موضوع جذب سردفتر پرداخت و گفت: جذب سردفتر باید با دقت، همکاری و هماهنگی کانون سردفتران و دفتر یاران انجام شود.
در طول جلسه نیز، دفتریاران پیشنهادات و خواسته‌های خود را مطرح کردند.
در ادامه رئیس کانون سردفتران و دفتریاران ضمن تشکر و قدردانی از رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در راستای همکاری و هماهنگی با کانون‌های سراسر کشور اظهار کرد: در حوزه سردفتری با چالش عدم تنظیم سند و عدم مراجعه اشخاص به دفاتر اسناد رسمی مواجه هستیم.
علی خندان افزود: با تلاش روسای کانون‌ها راهکارهای عملی را بررسی می‌کنیم تا این چالش برطرف شود.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران بیان کرد: کاداستر یکی از فرصت های حوزه سردفتری محسوب می‌شود زیرا اگر قانون کاداستر انجام شود و به مرحله عملیاتی برسد برای حوزه دفاتر اسناد رسمی بسیار راهگشا است.
خندانی در ادامه گفت: بحث برون سپاری‌ها نیز در حوزه دفاتر فرصت تلقی می‌شود و محوریت کار برون سپاری برعهده دفاتر اسناد رسمی است.
انتهای پیام