به گزارش ایسنا بنابر اعلام مای دیجی پی، استفاده از برنامه‌ریزی اصولی و نقشه راه می‌تواند شما را در میان حجم انبوهی از کارها و اطلاعات مختلف یاری کند تا تصمیم درست را بگیرید و در زمان درست، بهترین عکس‌العمل را از خود به نمایش بگذارید. همچنین از بروز اختلالات مختلف در روند کسب و کار جلوگیری می‌کند.
با توجه به اهمیت موضوع برنامه‌ریزی درست و اصولی، در ادامه این صفحه قصد داریم ۶ روش برنامه‌ریزی که می‌تواند کسب و کار شما را بهبود بدهد، بررسی کنیم. در ادامه همراه ما بمانید.
۱) برای هرکدام از جلسات کاری، یک برنامه‌ریزی مشخص داشته باشید
حتما شما به‌عنوان دارنده یک کسب و کار کوچک، متوسط و یا بزرگ، در طول سال با همکاران و کارمندان خود جلسات متعددی را پیگیری می‌کنید. در این صورت بهتر است تصمیم بگیرید که این جلسات دقیقا روی موضوعات خاص و مشخص، تمرکز کنند و از حاشیه رفتن و صحبت درباره سایر موضوعات اجتناب کنید.
حقیقت این است که یک کسب و کار با هر میزان حجم و توسعه، مسائل و مشکلات خود را دارد. به همین دلیل از بین بردن تمامی این مشکلات در یک جلسه امکان‌پذیر نیست. شما می‌توانید چندین جلسه را برای بررسی موضوعات مختلف برپا کنید و در هرکدام از آن‌ها فقط یک موضوع خاص مطرح شود.
۲) چه کاری مهم‌تر است، اول آن را انجام بدهید
توجه به اولویت‌بندی در کارها و انتخاب مسائل با درجه اهمیت بیشتر، روش ایده آلی برای برنامه‌ریزی در مسیر کسب و کار است. اولویت‌بندی باید به‌صورت روزانه انجام شود و هرروز قبل از شروع کارهای اداری و دفتری، یک برنامه‌ریزی جامع برای آن روز انجام دهید تا همه کارها را به‌موقع و بر اساس اهمیت پیش ببرید.
برای اولویت‌بندی کارها قبل از هر چیز کارهای فوری و مهم را تعیین کنید و با توجه به درجه فوریت، آن‌ها را در اولویت انجام قرار دهید. برای مثال فوریت پرداخت قبض های خود را بررسی کنید و به ترتیب قبض های خود را پرداخت نمایید. بهتر است برای هر کار زمانی را مشخص کنید و سعی کنید طی زمان تعیین شده، کار را به پایان برسانید. البته نمی‌توان انکار کرد که ممکن است مشکلاتی در روند کار پیش بیاید؛ به همین دلیل انعطاف‌پذیر باشید.
۳) دانش خودتان را در زمینه کسب و کار افزایش دهید
اگرچه افزایش در دانش و اطلاعات کاری به‌طور مستقیم به برنامه‌ریزی برای کسب و کار ارتباط ندارد؛ اما در طول بلندمدت می‌تواند روندی مثبت برای بهبود در کسب و کار شما باشد. برای افزایش اطلاعات نیز باید روش‌ها و ابزارهای کارآمد را در برنامه روزانه و ماهانه کاری خودتان قرار دهید.
کتاب‌های آموزشی برای یادگیری دانش کار تهیه کنید و یا اینکه در کارگاه‌های تخصصی شرکت کنید تا مهارت‌های خودتان را در حوزه کسب و کار بالا ببرید. در حال حاضر برای پیشرفت و افزایش مهارت تخصصی در کار نیاز به رفتن به کلاس‌های حضوری و فیزیکی ندارید.
خوشبختانه سایت‌های آموزشی و کارگاه‌های تخصصی به‌صورت غیرحضوری در دسترس هستند و فقط کافی است یک گوشی هوشمند در اختیار داشته باشید و با خرید شارژ شگفت انگیز ایرانسل به دنیای نامحدود ارتباطات متصل شوید. همچنین با خرید اینترنت مقرون به‌صرفه، حضور در کلاس‌های آنلاین آموزشی کار سختی نخواهد بود.
۴) زمان را به شکل اصولی تقسیم کنید
در طول هر روز و در هنگام رسیدگی به برنامه‌های کسب و کار سعی کنید از زمان به بهترین شکل استفاده کنید. فراموش نکنید که زمان به سرعت و بدون اینکه متوجه شوید، به پایان می‌رسد و در پایان روز متوجه می‌شوید که کار مشخصی برای بهبود کسب و کار خود انجام ندادید.
همان‌طور که می‌دانید اهداف روزانه، کارهای کوچکی هستند که در طول روز می‌توانید آن‌ها را عملی کنید و اهداف بزرگ را برای فصل و سال مشخص کنید. بعد از رسیدن به هرکدام از این اهداف کوچک و بزرگ، انگیزه پیدا می‌کنید تا بقیه مسیر را پیش بروید و اهداف را عملی کنید.
۵) شما به استراحت نیاز دارید
شاید در ابتدای سال با شور و شوق فراوان برنامه‌ای سنگین برای رسیدن به اهداف بلندمدت خود تهیه کرده باشید. به یاد داشته باشید که راه‌اندازی و پیشبرد یک کسب و کار کوچک خانگی و متوسط، در ابتدا کار سختی است و موانع زیادی در این مسیر وجود دارد. در عین حال نمی‌توانید تمامی اهداف را به‌طور کامل و بدون مانع انجام دهید. به همین دلیل قبل از هر چیز ناامید نشوید.
علاوه بر آن، در کنار امیدواری، حتما زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید تا با انرژی و قدرت بیشتر بتوانید بقیه اهداف را پیگیری کنید.
۶) ارتباطات اجتماعی خودتان را افزایش دهید
برای پیشرفت کسب و کار خود، حتما این برنامه را در طول روز، ماه و سال داشته باشید که ارتباطات اجتماعی قوی و موثری برقرار کنید. این کار شاید در ظاهر نتیجه چندانی نشان ندهد، اما در بلندمدت می‌تواند عملکرد کاری شما را وارد سطح جدیدی کند.
رعایت این موارد به‌ظاهر ساده بعد از مدتی روند کسب و کار شما را بهبود می‌دهد. همچنین بعد از مدتی، زمان به‌طور کامل در اختیار شما قرار دارد و موانع کاری نسبت به گذشته کاهش پیدا می‌کند.
انتهای رپرتاژ آگهی