چگونه اشتباهات در محاسبه حقوق و دستمزد را کاهش دهیم؟

مدیریت لیست حقوق و دستمزد می تواند یکی از امور زمان بر و چالش برانگیز صاحبان مشاغل باشد.

به گزارش ایسنا، بنابراعلام فینتو، با تغییرات قانون کار، خطاهای حقوق و دستمزد نیز می‌تواند برای صاحبان کسب و کار بیشتر شود.

بنابراین ، برای جلوگیری از اشتباه در محاسبه حقوق و دستمزد چه کاری می‌توان انجام داد؟

از صحت اطلاعات وارد شده توسط کارمندان اطمینان حاصل کنید

همیشه اشتباهات در محاسبه حقوق و دستمزد الزاما بزرگ نیستند و گاهی اوقات به دلیل نادرست بودن اطلاعات مربوط به کارکنان رخ می دهد.

بهتر است برای محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد استفاده  کنید تا در این روند به شما کمک کند. این روش برای به روزرسانی اطلاعات کارکنان بسیار کارآمد خواهد بود و در صورت تغییر اطلاعات مختلف یک کارمند به راحتی می‌توانید آن را تغییر دهید.

خطای انسانی را از بین ببرید

اشتباهات متداول در محاسبه حقوق و دستمزد فقط خطاهای انسانی است که هر صاحب کسب و کار می تواند با استفاده از یک نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد، از بروز خطا جلوگیری کند.

شاید شما به یک کارمند پاداش دهید و فراموش کنید که آن را در لیست حقوق و دستمزد ثبت کنید. این پاداش در صورتی که در دریافتی کارمند شما درج نشده باشد، می تواند محاسبات شما را به خطا بیاندازد.

به تمام آن ساعاتی که به بازبینی جدول های زمانی و اطلاعات بانکی خود اختصاص داده اید فکر کنید. حقوق و دستمزد دستی می تواند منجر به محاسبات نادرست، نظارت کم و حتی از دست دادن داده های کلیدی شود. به علاوه ، این امر باعث می شود که ثبت و سازماندهی اطلاعات دشوارتر شود.

در عوض می توانید، از یک نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنید که قابلیت این را داشته باشد که آن را با نرم افزار حضور و غیاب خود ادغام کنید. فقط با چند کلیک می توانید لیست حقوق و دستمزد دقیق را خود را به دست آورید.

امنیت را افزایش دهید

به عنوان مدیر، به دنبال روش هایی برای ایمن نگه داشتن اطلاعات کارکنان و کار خود باشید. موضوع امنیت در هنگام صحبت راجع به حقوق و دستمزد بسیار مهم است. در صورتی که فکری برای محافظت های مناسب نداشته باشید، کلاهبرداران از منبع خارجی و داخلی می توانند داده های مالیات و حقوق و دستمزد کارمندان را سرقت کنند.

استفاده از راه حل های تحت وب برای تردد پرسنل و حقوق و دستمزد می تواند خطرات امنیتی را کاهش دهد، زیرا این ارائه دهندگان اقدامات امنیتی پیشرفته ای را برای اطمینان از ذخیره و محافظت صحیح از داده های شما انجام داده اند.

شرکت خود را به بهترین شکل مدیریت کنید

هر مدیر خوب نیازمند ابزاری قدرتمند است تا بتواند مجموعه خود را به بهترین شکل مدیریت کند. مجموعه نرم افزار مالی و منابع انسانی فینتو ابزاری قدرتمند است که می تواند به مدیران در کنترل کارمندان و محاسبه حقوق و دستمزد آنها کمک کند.

شما همیشه یک مدیر لایق هستید و باید بهترین ها برای شما باشد. با استفاده از نرم افزار مالی و منابع انسانی فینتو کار مدیریت خود را بسیار آسان تر کنید.

با فینتو بیشتر آشنا شوید

امروزه نرم افزارهای آنلاین بسیار مرسوم شده اند. نرم افزار مالی و منابع انسانی فینتو نیز به صورت تحت وب و آنلاین ارائه می شود و از تکنولوژی رایانش ابری بهره می برند. این موضوع باعث می شود تا کاربران علاوه بر امکان دسترسی آسان از هر مکان و در هر زمان، هزینه های کمتری نسبت به سیستم های قدیمی بپردازند.

نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین فینتو ابزاری است قدرتمند و تحت وب برای تعریف، تخصیص و محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، محاسبه و دریافت لیست بیمه کارکنان، ارائه لیست مالیات حقوق پرسنل و ... انعطاف پذیری بالای سیستم در مقابل تغییر قوانین کار و تامین اجتماعی و امکان محاسبه عوامل حقوق و مزایا در روش های اجرایی مختلف توسط کاربر، دقت و سرعت در محاسبه، محیطی حرفه ای و کاربر پسند و ارائه خدمات اینترنتی ۲۴ ساعته، سبب شده است تا فینتو بتواند سیستمی با کیفیت و پویا برای مدیریت منابع انسانی ارائه دهد.

نرم افزار مالی و منابع انسانی فینتو با یک ماه مهلت تست رایگان

یکی دیگر از مزایای نرم افزار مالی و منابع انسانی فینتو این است که، کلیه خدمات فینتو که شامل نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار تنخواه و نرم افزار حضور و غیاب می شود، دارای یک ماه مهلت تست رایگان است که شما عزیزان می توانید همین حالا با مراجعه به وب سایت فینتو از آن بهره مند شوید.

انتهای رپرتاژ آگهی

  • شنبه/ ۱۴ فروردین ۱۴۰۰ / ۱۷:۰۸
  • دسته‌بندی: خبر بازار
  • کد خبر: 1400011405665
  • خبرنگار : 30054