خبرگزاري دانشجويان ايران - تهران
سرويس: نگاهي به وبلاگها

يك راه براي برقراري ارتباط بين روابط‌ عمومي‌ها و مطبوعات تهيه و تنظيم بيانيه‌هاي مطبوعاتي و ارسال آن‌ها به مطبوعات يا ساير رسانه‌هاي جمعي است. اين بيانيه‌ها از نظر ارزش‌هاي خبري نبايد بي‌اهميت و كم‌ارزش باشند و به لحاظ زماني اطلاعات غيرقابل استفاده و كهنه نبوده؛ مضافا براينكه بيانيه‌ها، سازمان مدار و شخصيت مدار نباشد.

به گزارش سرويس نگاهي به وبلاگ‌هاي خبرگزاري دانشجويان ايران (ايسنا)، نويسنده وبلاگ "مطالعات ارتباطي" به نشاني http://zoka.blogfa.com در ادامه با اشاره به راه‌هاي برقراري ارتباط بين روابط‌ عمومي‌ها و مطبوعات آورده است: ترتيب دادن نشست‌ها و مصاحبه‌هاي مطبوعاتي و راديو تلويزيون؛ براي برگزاري اين نشست‌ها بايد سه عنصر زير را در نظر گرفت: زمان مناسب براي برگزاري نشست‌ها، مشخص كردن مصاحبه شونده، موضوع، محل، ساعت و هدف مصاحبه و دوسويه كردن ارتباط و ايجاد امكان گفت‌وگو بين مقامات و روزنامه‌نگاران.

پاسخگويي به سوالات و مراجعات خبرنگاران و ارايه اطلاعات مورد نياز به آن‌ها و ترتيب دادن مصاحبه‌هاي اختصاصي: به جهت برقراري رابطه سالم، لازم است اطلاع‌رساني فقط به مواردي كه سازمان ضروري تشخيص مي‌دهد محدود نشود و به سوالات، ابهامات و شايعه‌هاي موجود در سطح جامعه به طور مناسب پاسخ داده شود.

تهيه جوابيه براي رسانه‌ها در قالب «توضيح»، «تكذيب»، «تصحيح»: توضيح در شرايطي لازم است كه خبري از سازمان به صورت ناقص، مبهم و نارسا درج شده باشد.

تكذيب شديدترين نوع پاسخگويي روابط ‌عمومي‌ها به رسانه‌هاست كه با انتشار آن روابط عمومي‌ مي‌كوشد كه كل اطلاعات منتشر شده را به‌طور كلي انكار كند.

تصحيح؛ به مواردي مربوط مي‌شود كه اخبار منتشر شده حاوي پاره‌اي اطلاعات نادرست و درست بوده كه بهم آميخته شده و در يك خبر درج شده است كه روابط عمومي‌ به اطلاعات درست تأكيد و اطلاعات نادرست را تصحيح مي‌كند.

انتهاي پيام